A gyűjtemény a magyar és magyarországi művészettel, illetve művészettörténettel kapcsolatos dokumentumokat őriz a 19. és 20. századból, valamint egyes levéltári anyagok és régi folyóiratok regesztáit. Az Adattárban főképp írásos anyagok találhatók, kisebb mennyiségben szerepelnek grafikai lapok, építészeti tervlapok, fényképek és képeslapok.A fondok száma megközelíti a 220-at. A kutatáshoz előzetes bejelentkezés szükséges. 

A Fényképtár idő- és földrajzi határ nélkül gyűjti a magyar, a magyar vonatkozású, művészettörténeti szempontból jelentős műtárgyakról, művészekről, épületekről készült felvételeket. A gyűjtemény jelenleg mintegy 80 ezer darab felvételt számlál. A 2012 óta tartó digitalizálás eredményeként jelenleg a keresőfelületen keresztül elérhető a Fényképtárban őrzött analóg gyűjtemény nagy része: a D jelű 7400 képet tartalmazó diapozitívok teljes állománya mellett a közel 9400 tételes B jelű zselatinos ezüst képek közül 8400, valamint a 65.000 tételt tartalmazó N jelű negatív állomány nagy része, 64.300 felvétel.

Digitalizált állomány

A gyűjtemény magyar, illetve Magyarországon működő művészekről tartalmaz életrajzi és bibliográfiai adatokat, illetve kivágott cikkeket és aprónyomtatványokat. A gyűjtemény alapját Szentiványi Gyula cédula- és aprónyomtatvány- gyűjteménye alkotja, amely eredetileg a Magyar képzőművészek lexikona c. kiadványhoz készült. A Szendrei János és Szentiványi Gyula nevével jelezett sorozat első kötete 1915-ben jelent meg, további kötetei azonban nem kerültek kiadásra. Az adatgyűjtést a Művészettörténeti Dokumentációs Központ folytatta, majd 1969-től a Magyar Tudományos Akadémia Művészettörténeti Kutató Csoportja, illetve annak jogutódjai. Napjainkra a dokumentumgyűjtemény több millió tételt tesz ki. Az intézeti gyűjtemények digitalizálási programja keretében 2018 őszétől a Lexikongyűjtemény anyagából az eredeti Szentiványi-féle lexikon A–H betűkig terjedően elkészült kéziratának nálunk őrzött változatát, valamint 2020 májusától, a feldolgozás ütemében a digitaliizált cédula-állományokat tesszük folyamatosan online elérhetővé.

Cédulák

Szentiványi kézirat

A Művészettörténeti Kutatóintézet Levéltári Regesztagyűjteménye a művészettörténeti szempontból fontosnak ítélt, illetve a művészettörténet számára hasznosítható adatokat gyűjti. A regeszták a feldolgozott levéltári anyag jelzetének feltüntetésével rövid tartalmi kivonatot adnak a művészettörténeti vonatkozású iratokról. Az egyes levéltári egységek anyagából készült cédulák összetartozó sorozatokat alkotnak, amelyekben a cédulák az eredeti levéltári anyag rendjében helyezkednek el. A cédulasorozatok gyűjteményünkben az eredeti anyagot őrző levéltárak és egyéb intézmények szerinti csoportokban helyezkednek el, jelentős részük hely- és személynévmutatóval kutatható. A Levéltári Regesztagyűjtemény gyarapodása lezárult, 2012-2017 között került sor a terjedelmes anyag rendszerezésére és digitalizására. A digitalizálási munka eredményeként az állomány online érhető el, a kutatószolgálat megszűnt. A megelőző rendezés során a regesztákat az eredeti anyag sorrendjében soroltuk be, az online anyag az eredeti cédulák logikájával azonos rendszerben kutathatók. Ettől esetenként informatikai okokból eltértünk, egyes terjedelmesebb mappákat több részre bontva töltöttünk fel. A regeszták közül nem dolgoztuk fel a több tízezres nagyságrendű, korábban már publikált állományokat (A-I-13, 18).